Персонифицированный отчет в Пенсионный фонд России - обязательная процедура для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим порядок подготовки и сдачи отчетности.
Содержание
Что такое персонифицированный отчет
Это документ, содержащий сведения о:
- Трудовом стаже работников
- Начисленных и уплаченных страховых взносах
- Доходах каждого застрахованного лица
Способы сдачи отчетности
| Способ | Описание |
| Электронно | Через личный кабинет на сайте ПФР или оператора ЭДО |
| Лично | В клиентской службе ПФР по месту регистрации |
| Почтой | Заказным письмом с описью вложения |
Пошаговая инструкция
Подготовка данных
- Соберите сведения о работниках (ФИО, СНИЛС, ИНН)
- Подготовьте данные о начисленных доходах и взносах
- Проверьте правильность заполнения персональных данных
Формирование отчета
- Используйте утвержденные формы (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ОДВ-1)
- Применяйте актуальные версии специализированного ПО
- Проверьте отчет на соответствие требованиям ПФР
Сдача отчета
| Вид отчета | Срок сдачи |
| СЗВ-ТД | Не позднее рабочего дня, следующего за днем кадрового изменения |
| СЗВ-СТАЖ | До 1 марта года, следующего за отчетным |
| ОДВ-1 | До 1 марта года, следующего за отчетным |
Требования к электронной отчетности
- Обязательна для организаций с численностью более 25 человек
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Форматы файлов должны соответствовать требованиям ПФР
- Необходимо подтверждение доставки отчета
Частые ошибки при сдаче
- Неверные персональные данные работников
- Ошибки в указании периодов работы
- Несоответствие сумм в отчетах ПФР и ФНС
- Нарушение сроков сдачи отчетности
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф |
| Несвоевременная сдача | 500 руб. за каждого застрахованного |
| Предоставление недостоверных сведений | 1000 руб. за каждого застрахованного |
Рекомендуется сдавать отчеты заранее, чтобы иметь возможность исправить возможные ошибки до истечения сроков.
