Как отправить отчет из 1С

Отправка отчетов из программы 1С является важной частью документооборота организации. Рассмотрим основные способы передачи отчетных документов в контролирующие органы и контрагентам.

Способы отправки отчетов из 1С

• Через встроенный сервис "1С-Отчетность"
• По электронной почте
• Через операторов электронного документооборота
• Экспорт в файл с последующей отправкой

1. Отправка через "1С-Отчетность"

Пошаговая инструкция:

1. Откройте раздел "Отчеты" в вашей конфигурации 1С
2. Выберите нужный отчет и сформируйте его
3. Нажмите кнопку "Отправить"
4. Выберите получателя (ФНС, ПФР, ФСС и др.)
5. Проверьте данные и подтвердите отправку
6. Дождитесь получения квитанции о приеме

Требования к подключению "1С-Отчетность"

2. Отправка по электронной почте

1. Сформируйте отчет в 1С
2. Выберите "Отправить по email"
3. Укажите адрес получателя
4. Заполните тему письма
5. При необходимости добавьте сопроводительный текст
6. Нажмите "Отправить"

Форматы экспорта для email

• PDF - для просмотра
• XLS/XLSX - для табличных данных
• XML - для электронного обмена
• DBF - для некоторых государственных органов

3. Отправка через операторов ЭДО

Настройка обмена с оператором

1. Заключите договор с оператором ЭДО
2. Получите учетные данные для доступа
3. Настройте обмен в параметрах 1С
4. Проверьте тестовую отправку
5. Начните регулярную отправку отчетов

Контроль отправленных отчетов

• Проверяйте статус отправки в журнале отчетов
• Сохраняйте квитанции о получении
• Следите за сроками сдачи отчетности
• Регулярно обновляйте формы отчетов

Для бесперебойной отправки отчетов поддерживайте актуальную версию 1С и своевременно продлевайте сертификаты электронной подписи.