Выписка из протокола - это официальный документ, содержащий извлечение ключевых решений и информации из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она используется для оперативного информирования участников и заинтересованных лиц.
Содержание
Выписка из протокола - это официальный документ, содержащий извлечение ключевых решений и информации из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она используется для оперативного информирования участников и заинтересованных лиц.
Структура выписки из протокола
Стандартная выписка включает следующие обязательные элементы:
- Шапка документа
- Основная содержательная часть
- Заключительные реквизиты
1. Шапка документа
| Элемент | Описание |
| Наименование организации | Полное официальное название учреждения |
| Название документа | "Выписка из протокола №... от..." |
| Дата и номер протокола | Регистрационные данные исходного протокола |
2. Основная содержательная часть
Содержит следующие обязательные данные:
- Вид собрания (очередное, внеочередное, заседание комиссии)
- Дата и место проведения
- Присутствующие (кворум)
- Повестка дня
- Принятые решения по каждому вопросу
3. Заключительные реквизиты
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при необходимости)
- Дата составления выписки
- Отметка об исполнителе
Образец оформления выписки
| Муниципальное учреждение "Городская администрация" | |
| Выписка из протокола №14 от 15.03.2023 | |
| Заседание: | Градостроительного совета |
| Присутствовало: | 15 человек (кворум имеется) |
| Повестка дня: | 1. О согласовании проекта планировки квартала N |
| Решения: | 1.1. Проект планировки квартала N утвердить |
Особенности оформления
Выписка из протокола должна соответствовать следующим требованиям:
- Нумерация пунктов должна соответствовать оригинальному протоколу
- Допускается цитирование отдельных фрагментов протокола
- Обязательно указание номеров страниц исходного протокола
- Выписка должна быть заверена подписью руководителя или секретаря
Отличие выписки от копии протокола
| Критерий | Выписка | Копия |
| Объем информации | Только ключевые решения | Полный текст протокола |
| Юридическая сила | Имеет ограниченную силу | Полноценный юридический документ |
| Использование | Для оперативного информирования | Для официальных запросов |
Выписка из протокола является официальным документом только при наличии всех необходимых реквизитов и заверяющих подписей.
