Как отправить письмо через СБИС

СБИС (Система Бизнес-Связи) – это популярная платформа для электронного документооборота и деловой переписки. С ее помощью можно отправлять официальные письма, документы и уведомления. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке письма через СБИС.

1. Подготовка к отправке письма

Перед отправкой письма убедитесь, что:

• У вас есть активная учетная запись в СБИС
• Получатель также использует СБИС (для юридически значимой переписки)
• Все необходимые документы подготовлены в электронном виде

2. Пошаговая инструкция по отправке письма

Шаг 1: Авторизация в системе

Войдите в свой аккаунт СБИС через веб-версию или десктопное приложение.

Шаг 2: Переход в раздел "Письма"

В главном меню выберите раздел:

1. "Документооборот"
2. "Письма"
3. "Создать письмо"

Шаг 3: Заполнение реквизитов письма

Шаг 4: Прикрепление файлов

При необходимости прикрепите документы:

• Нажмите кнопку "Прикрепить файл"
• Выберите документы с компьютера или из хранилища СБИС
• Проверьте, что все нужные файлы добавлены

Шаг 5: Отправка письма

1. Проверьте все заполненные поля
2. При необходимости установите отметку о важности
3. Нажмите кнопку "Отправить"

3. Дополнительные возможности

Отправка заказного письма

Для придания письму юридической значимости:

• Используйте электронную подпись
• Выберите тип письма "Заказное"
• Укажите необходимость уведомления о прочтении

Работа с черновиками

Если письмо не готово к отправке:

1. Нажмите "Сохранить как черновик"
2. Позже вы сможете найти его в разделе "Черновики"
3. Доработайте и отправьте в любое время

4. Проверка статуса отправленного письма

После отправки вы можете отслеживать статус письма:

Важно:

Для работы с юридически значимыми документами все участники переписки должны быть зарегистрированы в СБИС и иметь действующие электронные подписи. Простые уведомления можно отправлять без ЭП, но они не будут иметь юридической силы.