Оформление займов в 1С требует внимательного подхода к документообороту и правильного отражения операций в учете. Рассмотрим детальную процедуру внесения информации о займе в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.
Содержание
Оформление займов в 1С требует внимательного подхода к документообороту и правильного отражения операций в учете. Рассмотрим детальную процедуру внесения информации о займе в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.
1. Подготовительные действия
1.1. Проверка настроек программы
- Убедитесь, что в плане счетов активны счета 66 (краткосрочные кредиты) и 67 (долгосрочные кредиты)
- Проверьте наличие справочника "Контрагенты" и "Договоры"
- Настройте параметры учета в разделе "Главное" → "Настройки" → "Финансы"
1.2. Подготовка документов
- Договор займа с указанием всех существенных условий
- Решение учредителей (для займов от учредителей)
- Приказ руководителя (для займов сотрудникам)
2. Пошаговая инструкция по внесению займа
2.1. Создание договора займа
| Шаг | Действие |
| 1 | Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Договоры" |
| 2 | Нажмите кнопку "Создать" |
| 3 | Выберите тип договора "Займ" или "Кредит" |
| 4 | Заполните все обязательные поля формы |
2.2. Заполнение реквизитов договора
- Укажите контрагента (заемщика или займодавца)
- Введите сумму займа цифрами и прописью
- Определите срок возврата и процентную ставку
- Укажите график платежей (при наличии)
- Отметьте способ выдачи (наличные/безналичные)
3. Оформление операции по займу
3.1. Для выдачи займа
- Создайте документ "Расходный кассовый ордер" (для наличных) или "Списание с расчетного счета" (для безнала)
- В поле "Основание" укажите ссылку на созданный договор
- Проверьте автоматически сформированные проводки
3.2. Проводки при выдаче займа
| Тип займа | Корреспонденция счетов |
| Займ сотруднику | Дт 73.01 Кт 50 (или 51) |
| Займ учредителю | Дт 58.03 Кт 50 (или 51) |
| Займ контрагенту | Дт 58.03 Кт 50 (или 51) |
4. Учет возврата займа
4.1. Оформление возврата
- При возврате наличных: документ "Приходный кассовый ордер"
- При безналичном возврате: "Поступление на расчетный счет"
- Обязательно укажите ссылку на исходный договор займа
4.2. Проводки при возврате
- Для займа сотруднику: Дт 50 (51) Кт 73.01
- Для займа учредителю: Дт 50 (51) Кт 58.03
- Для процентного займа дополнительно отразите проценты: Дт 50 (51) Кт 91.01
5. Особые случаи учета займов
5.1. Беспроцентные займы
- Явно укажите 0% в условиях договора
- Для налогового учета подготовьте обоснование
- Отметьте соответствующий флаг в карточке договора
5.2. Валютные займы
| Действие | Особенности учета |
| Оформление | Укажите валюту договора и курс на дату выдачи |
| Переоценка | Программа автоматически рассчитывает курсовые разницы |
| Возврат | Учитывайте курс на дату возврата |
Для контроля за состоянием займов используйте стандартные отчеты 1С: "Оборотно-сальдовая ведомость" по соответствующим счетам учета и "Анализ субконто" по договорам.
