Как написать уточнение платежа

Уточнение платежа - это официальный документ, который направляется контрагенту или в банк для исправления реквизитов или назначения платежа. Такой документ особенно важен при обнаружении ошибок в платежных поручениях.

Когда требуется уточнение платежа

• Ошибка в реквизитах получателя
• Неверно указанное назначение платежа
• Необходимость изменения суммы платежа
• Требование уточнить основание платежа

Структура документа

Образец уточнения платежа

Шапка документа

ООО "Компания Пример"
Исх. № 145 от 15.07.2023
Генеральному директору
ООО "Контрагент"

Основной текст

Просим уточнить следующие реквизиты платежа:

1. Платежное поручение № 256 от 10.07.2023
2. Сумма: 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек
3. Ошибочно указанные реквизиты: ИНН 7701234567
4. Правильные реквизиты: ИНН 7707654321

Рекомендации по оформлению

• Указывайте полные и точные реквизиты платежа
• Приводите ссылки на первичные документы
• Используйте официальный стиль изложения
• Подкрепляйте документ копией ошибочного платежного поручения

Способы отправки

Типичные ошибки при составлении

1. Отсутствие ссылки на исходный платежный документ
2. Неполные или нечеткие формулировки
3. Отсутствие подписи ответственного лица
4. Пропуск сроков подачи уточнения

Для ускорения обработки рекомендуется дублировать уточнение телефонным звонком контрагенту или в банк с просьбой подтвердить получение документа.