Процедура отпуска товара является важным этапом в работе торговых предприятий. Рассмотрим основные правила и методы корректной отгрузки продукции покупателям.

Содержание

Основные этапы отпуска товара

  1. Проверка документов
  2. Подготовка товара к выдаче
  3. Сверка количества и качества
  4. Оформление отгрузочных документов
  5. Фактическая передача товара

Требуемые документы

ДокументНазначение
Накладная (ТОРГ-12)Основной документ при отпуске товара
Счет-фактураДля налогового учета НДС
Доверенность (М-2)При получении товара представителем
Путевой листДля транспортных компаний

Методы отпуска товара

Розничная торговля

  • Через кассовую зону
  • С обязательной выдачей чека
  • Проверка маркировки при продаже

Оптовая торговля

СпособОсобенности
СамовывозПроверка документов получателя
ДоставкаОформление транспортных накладных
ЭкспедированиеКонтроль погрузки и крепления груза

Контроль качества при отпуске

  1. Визуальный осмотр упаковки
  2. Проверка сроков годности
  3. Сверка артикулов и маркировки
  4. Контроль комплектности

Особые случаи

  • Отпуск товара по предоплате
  • Возвратная тара
  • Товары с особыми условиями хранения
  • Продукция под акцизными марками

Автоматизация процесса

СистемаФункционал
1С:ТорговляФормирование документов
WMS-системыУправление складскими операциями
CRMКонтроль взаимоотношений с клиентами

Рекомендации

При отпуске товара важно соблюдать последовательность операций и тщательно проверять все сопроводительные документы. Особое внимание следует уделять товарам с ограниченным сроком годности и особыми условиями хранения.

Другие статьи

Как правильно назвать заявление и прочее