Процедура отпуска товара является важным этапом в работе торговых предприятий. Рассмотрим основные правила и методы корректной отгрузки продукции покупателям.
Содержание
Процедура отпуска товара является важным этапом в работе торговых предприятий. Рассмотрим основные правила и методы корректной отгрузки продукции покупателям.
Основные этапы отпуска товара
- Проверка документов
- Подготовка товара к выдаче
- Сверка количества и качества
- Оформление отгрузочных документов
- Фактическая передача товара
Требуемые документы
| Документ | Назначение |
| Накладная (ТОРГ-12) | Основной документ при отпуске товара |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
| Доверенность (М-2) | При получении товара представителем |
| Путевой лист | Для транспортных компаний |
Методы отпуска товара
Розничная торговля
- Через кассовую зону
- С обязательной выдачей чека
- Проверка маркировки при продаже
Оптовая торговля
| Способ | Особенности |
| Самовывоз | Проверка документов получателя |
| Доставка | Оформление транспортных накладных |
| Экспедирование | Контроль погрузки и крепления груза |
Контроль качества при отпуске
- Визуальный осмотр упаковки
- Проверка сроков годности
- Сверка артикулов и маркировки
- Контроль комплектности
Особые случаи
- Отпуск товара по предоплате
- Возвратная тара
- Товары с особыми условиями хранения
- Продукция под акцизными марками
Автоматизация процесса
| Система | Функционал |
| 1С:Торговля | Формирование документов |
| WMS-системы | Управление складскими операциями |
| CRM | Контроль взаимоотношений с клиентами |
Рекомендации
При отпуске товара важно соблюдать последовательность операций и тщательно проверять все сопроводительные документы. Особое внимание следует уделять товарам с ограниченным сроком годности и особыми условиями хранения.
