Оформление копии трудовой книжки через портал Госуслуги позволяет получить заверенный документ без личного посещения работодателя или архивных учреждений.
Содержание
Порядок получения заверенной копии трудовой книжки
Оформление копии трудовой книжки через портал Госуслуги позволяет получить заверенный документ без личного посещения работодателя или архивных учреждений.
1. Подготовка к получению копии
- Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Подготовьте необходимые данные:
- Паспортные данные
- СНИЛС
- Сведения о последнем месте работы
- Определите способ получения копии:
- От текущего работодателя
- Из архива (для бывших работников)
2. Пошаговая инструкция получения
| Шаг 1 | Авторизуйтесь на портале Госуслуги |
| Шаг 2 | В строке поиска введите "Копия трудовой книжки" |
| Шаг 3 | Выберите услугу "Получение копии трудовой книжки" |
| Шаг 4 | Укажите, от кого требуется копия (работодатель или архив) |
3. Заполнение заявления
- Введите персональные данные (автозаполнение из профиля)
- Укажите сведения о трудовой деятельности:
- Периоды работы
- Наименования организаций
- Выберите способ получения копии:
- Электронный документ
- Бумажная версия по почте
- Личное получение
- Прикрепите скан-копию паспорта (при необходимости)
- Нажмите "Отправить заявление"
Сроки и особенности оформления
| Способ получения | Срок исполнения | Примечание |
| От текущего работодателя | 3 рабочих дня | Бесплатно |
| Из архива организации | 10 рабочих дней | Может потребоваться оплата |
| Через ПФР | 5 рабочих дней | Только электронная версия |
4. Получение копии
- Дождитесь уведомления о готовности документа
- Для электронной версии:
- Скачайте PDF-файл из личного кабинета
- Документ будет иметь электронную подпись
- Для бумажной версии:
- Получите в отделе кадров работодателя
- Или дождитесь почтового отправления
Важная информация
- Копия заверяется подписью ответственного лица и печатью
- Документ имеет такую же юридическую силу, как оригинал
- Для архивных копий может потребоваться оплата услуг
- Электронная версия действительна при наличии ЭЦП
Рекомендации
- Проверяйте полноту данных в полученной копии
- Сохраняйте электронный вариант документа
- Для важных случаев запрашивайте бумажную заверенную копию
- Регулярно обновляйте копии при изменении трудовой деятельности
Заключение
Получение копии трудовой книжки через портал Госуслуги упрощает процесс оформления документа, подтверждающего трудовой стаж. Электронный формат позволяет быстро получить заверенную копию без личного посещения работодателя или архивных учреждений. Для успешного оформления важно правильно указать данные о периодах работы и выбрать удобный способ получения документа.
