Выписка о полной материальной ответственности - это документ, подтверждающий заключение договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем. Она содержит основные положения договора и служит доказательством его существования.
Содержание
Определение документа
Выписка о полной материальной ответственности - это документ, подтверждающий заключение договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем. Она содержит основные положения договора и служит доказательством его существования.
Когда требуется выписка
| Ситуация | Назначение выписки |
| Прием на работу | Подтверждение обязательств работника |
| Инвентаризация | Определение ответственных лиц |
| Судебные разбирательства | Доказательство наличия обязательств |
Содержание выписки
1. Обязательные реквизиты
- Наименование организации
- ФИО и должность работника
- Дата заключения договора
- Подписи сторон
2. Основные положения
- Перечень материальных ценностей
- Обязанности работника
- Порядок возмещения ущерба
- Срок действия договора
Отличие выписки от договора
| Критерий | Выписка | Договор |
| Объем | Сокращенный | Полный |
| Юридическая сила | Справочный характер | Оригинал документа |
| Назначение | Информационное | Обязательственное |
Порядок оформления выписки
- Изготовление на бланке организации
- Заверение подписью руководителя
- Проставление печати (при наличии)
- Регистрация в журнале выдачи документов
Кто может запросить выписку
- Сам работник
- Правоохранительные органы
- Налоговые службы
- Судебные инстанции
Сроки хранения
| Место хранения | Срок |
| В организации | 5 лет после увольнения |
| В архиве | 75 лет (для отдельных категорий) |
Заключение
Выписка о полной материальной ответственности служит важным документом, подтверждающим обязательства работника по сохранности вверенных ему материальных ценностей. Она упрощает процесс подтверждения факта заключения договора и может быть использована в различных официальных ситуациях.
